З чого починається бібліотека? З книги.
А жодна книга не минає ВІДДІЛ КОМПЛЕКТУВАННЯ, КАТАЛОГІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ І ОРГАНІЗАЦІЇ КАТАЛОГІВ – один із найперших і найстарших відділів бібліотеки. Саме тут розпочинається "шлях книги".
Фахівці відділу уважно стежать за виходом нових видань, шукають необхідні книги, замовляють їх або звертаються до авторів з проханням про дарування.
Користувачі, які хочуть бачити у бібліотеці книги з певної теми, також звертаються до цього відділу. Співробітники намагаються знайти відповідні видання, щоб задовольнити запити користувачів.
Для того аби книга потрапила до бібліотеки, необхідно оформити низку документів: договори, акти та інші офіційні папери, що займає довгий час. І ось нарешті омріяна література потрапляє до бібліотеки.
Отримана книга стає на облік: записи про неї вносять до інвентарної книги та електронного каталогу бібліотеки, визначають місце зберігання в бібліотеці. До речі, саме цей відділ відповідає за збереження всіх облікових документів бібліотеки, зокрема інвентарних книг, про які ми розповідали раніше.
Крім наповнення фонду, відділ комплектування займається і вилученням документів з бібліотеки. Це необхідно для того, аби фонд залишався актуальним і відповідав сучасним вимогам. Робота цього відділу тісно пов'язана з відділом закупівель та господарських договорів, бухгалтерією та іншими структурними підрозділами бібліотеки.
Складова цього відділу – СЕКТОР КАТАЛОГІЗУВАННЯ і організації каталогів відіграє важливу роль у впорядкуванні бібліотечного фонду. Фахівці цього сектору – гуру бібліотечних стандартів. Саме тут кожній книзі присвоюють шифр УДК, авторський знак, створюють бібліографічний опис та вносять до каталогів.
Каталоги – це невід'ємна частина будь-якої бібліотеки. Вони відображають бібліотечний фонд за різними критеріями: тематикою, структурою, цільовим призначенням, видами документів та допомогають читачам швидко орієнтуватися у різноманітті літератури. Систематичний каталог впорядковує літературу за галузями знань, тоді як алфавітний каталог розміщує книги у звичайному алфавітному порядку. Правильне розташування карток у каталозі – кропітка та відповідальна робота, адже від цього залежить зручність пошуку інформації читачами.