Сьогодні розкажемо про головний документ бібліотеки – ІНВЕНТАРНІ КНИГИ.
Інвентарна книга є первинним обліковим документом, у якому здійснюється реєстрація книг у міру їх надходження до бібліотеки. Цей документ не лише відіграє важливу роль у системі бібліотечного обліку, а й слугує історичним свідченням розвитку бібліотек і суспільства в цілому.
Перший запис в інвентарній книзі нашої бібліотеки датується 3 вересня 1930 року. Цей факт є беззаперечним свідченням року заснування як бібліотеки, так і університету.
Інвентарні книги залишаються невід’ємною частиною управління бібліотечними фондами та виконують кілька важливих функцій: фіксація надходження друкованої продукції та рукописів, відображення стану бібліотечного фонду, контроль за вилученням літератури.
Ці книги містять інформацію про автора, назву, рік видання, видавництво, вартість книги, а також дату її надходження. Досліджуючи записи, можна відстежувати зміну політичних курсів, наукових пріоритетів і навіть соціальні трансформації в суспільстві та в самих бібліотеках.
У 1930-х роках, з розвитком соціалістичної системи освіти, бібліотеки активно поповнювалися політичною літературою. Значну частину надходжень становили праці Маркса, Енгельса, Леніна, Сталіна, а також пропагандистська література. У цей період держава жорстко контролювала бібліотечні фонди.
Система обліку книжкових зібрань у 1930–1945 роках зазнала значних змін під впливом політичних, економічних та воєнних факторів. Масові репресії, цензура, втрата фондів під час Другої світової війни та їх часткове відновлення в післявоєнний час знайшли своє відображення в інвентарних книгах.
Особливу увагу привертають записи про «чистки фондів» у 1930–1940 роках.
В книгах тих років містяться позначки про вилучення літератури, яка потрапила під репресії. Це стосувалося видань з «буржуазною» ідеологією, творів репресованих авторів та іноземної літератури, що вважалася «шкідливою».
Після закінчення війни розпочалася активна робота з відновлення бібліотек і інвентарні книги знову почали поповнюватися новими записами, здебільшого про радянську літературу.
Особливістю інвентарних книг є те, що вони завжди заповнювалися вручну, чорнильною ручкою, що забезпечувало їх офіційний статус. З 2002 року, з початком комп’ютеризації бібліотеки, вони набули сучасного вигляду та формуються в електронному форматі.
Інвентарні книги бібліотек є цінними документами, що забезпечують бібліотечний облік та є невід’ємною частиною історичної пам’яті.